PYXIS · SERVICE OPERATIONS

看得清楚,才走得準讓每一次服務,都能被好好經營。

把 LINE 預約、會員儲值、票券、結帳、抽成與營運報表收進同一套系統。少一點來回切換,多一點真正用在客人與門店上的時間。

系統在自營門市每天實際運作,不是展示用 demo。
Daily friction

門店很忙,資訊卻散在每一個角落。

不是缺少工具,而是每個流程都各自為政。真正需要的是把客人、服務與數字接在一起。

01 / BOOKING

客人只會打電話約

忙著服務時接不到電話,空檔與需求只能靠人工一通通確認。

02 / CUSTOMER

會員資料在紙本和 Excel

消費、儲值與票券分散記錄,想查一位客人的完整狀況總要翻找。

03 / OPERATION

老闆看不到數字

營收、預約與人員狀況要等人工整理,無法在需要決策時立刻掌握。

儀表板上該有的每一件事

從預約開始,接住整間店的營運。

前台服務客人,後台整理營運。每個模組各司其職,又共享同一份資料。

線上預約與專屬預約頁

讓客人自己選服務、人員與時間,店家也能集中管理預約狀態。

AI 客服自動成單

在 LINE 對話裡理解需求、查詢空檔,確認後直接完成預約。

會員儲值與票券

會員資料、儲值餘額與持有票券集中管理,消費紀錄清楚可查。

結帳與抽成計算

服務、商品、折扣與多元付款一次結清,並依規則整理抽成。

營運報表

掌握預約、營收與服務狀況,讓老闆隨時看見真正需要的數字。

多門市與權限

跨店查看營運狀態,依角色分配可見範圍與操作權限。

客人問路的時候,有人在

客人用說的,系統直接把預約做好。

AI 客服能在 LINE 對話裡理解需求、查空檔並完成預約。完整流程與權限設計,移到獨立頁面說清楚。

LINE 對話示意
這週六下午想預約,兩點後都可以。
已找到可預約的時段。需要我為您安排週六 15:30 嗎?
可以,幫我預約。
預約已完成週六 15:30 · 預約明細已建立
Add-ons

依店家的下一步,補上需要的模組。

核心系統先站穩,再依人員、行銷或客服需求增加能力。

預約提醒+打卡出勤

把預約前提醒與人員出勤整理到同一個工作流程。

行銷廣告+經營報表

銜接行銷執行與營運結果,集中查看需要追蹤的資訊。

AI 客服整套

從回覆問題、理解需求,到預約、改期與取消的完整對話服務。

FAQ

導入前,通常會先問這些。

我現在已經有 LINE 官方帳號,可以直接使用嗎?
可以,沿用你現在的帳號,不需要重開一個。客人原本加的好友、過去的聊天紀錄都保留,對客人來說沒有任何改變。開通時需要在 LINE 後台做一次授權設定,這一步由我們協助你完成。
系統適合哪些類型的實體服務業?
需要「預約、指定服務人員、經營回頭客」的實體門市都適用——美容、美髮、美甲、SPA、汽車保養、寵物美容都在其中。系統用「服務人員」而不是特定行業的稱呼,職稱可以自己設定成醫師、設計師、技師或任何你習慣的說法。純零售或不需要預約的業態則不是這套系統的設計目標。
原本的會員與預約資料可以匯入嗎?
可以。會員、儲值餘額、消費紀錄、未來的預約都能一起帶過來。匯入時會逐筆比對,服務名稱對不上的會標記出來讓你確認,系統不會自己猜——舊系統的品項寫法各家不同,猜錯會直接影響到客人當天做什麼。這一步我們會陪你走完。
AI 客服可以處理哪些預約操作?
查空檔、在對話中直接完成預約、取消、改期,以及查詢自己的預約與儲值餘額。它也會根據客人描述的狀況推薦適合的服務組合,不只是被動回答。

碰到金流、客訴、或它沒把握的問題會轉給真人,不會自己硬答。建立預約前會再確認一次時段仍然可用,不會排出撞單。
可以限制不同員工看到的資料嗎?
可以。管理者、店長、服務人員、店內共用平板各有不同的權限範圍。服務人員預設只看得到自己的排班與業績,看不到其他人的;店內平板是共用裝置,只開放當下操作需要的功能。

所有敏感操作都會留下稽核紀錄,誰在什麼時間改了什麼查得到。
多門市要怎麼計價與管理?
每家門市的營業時間、服務項目、人員與排班都各自獨立設定,互不影響;同一個品牌底下的門市共用會員資料,客人換一家店也認得出是同一位。

計價以門市為單位,再依可被預約的服務人員人數計算。實際方案請與我們聯繫,會依你的門市數與需求安排。

把每天重複的事交給系統,把時間留給真正重要的服務。